پنج گام تا برگزاری یک همایش موفق


پنج گام تا برگزاری یک همایش موفق
ارسال شده توسط : رؤیا سلطانی     در : ۱۸ مهر ۱۳۹۶     در : مراسم سازمانی
  ۱۰۰۹   |     ۰  








پنج گام تا برگزاری یک همایش موفق


بطور کلی همایش به جلسه ایی با حضور چندین نفر اطلاق می شود که پیرامون موضوعی خاص بحث و تبادل نظر میکنند.اکثر همایش ها دارای یک یا چند سخران کلیدی است که از افراد برجسته در زمینه های مربوطه می باشند.معمولا در حاشیه همایش ، کارگاه های آموزشی نیز برگزار می شود تا به ارتقای سطح کیفی آن کمک کند.
ما درا ین مقاله 5 گام موثر در برگزاری یک همایش کامل و موفق را بیان می کنیم.
گام اول: هدف گذاری
قبل از هر چیز هدف و موضوع برگزاری مراسم را مشخص کنید.اینکه همایش شما چه اهدافی را دنبال میکند و مشخصا راجع به چه موضوعی است اولین گام برای شروع است.
گام دوم: تهیه چک لیست
تهیه چک لیست در برگزاری یک همایش استاندارد بسیار موثر است.برای نحوه ی تهیه چک لیست و اطلاعات بیشتر کلیک کنید.
گام سوم: انتخاب سخنرانان مناسب 
سخنران یک همایش خوب باید حرف های تازه و به روزی برای گفتن داشته باشد.
قبل از مراسم با سخنرانان در مورد موضوع و اهدافتان صحبت کنید و تاریخ و ساعت مراسم را با آنها یادآور شوید.
گام چهارم: انتخاب مکان مناسب
همیشه مکانی را در نظر بگیرید که دسترسی آن برای مدعوین راحت و آسان باشد.نبودن در محدوده طرح ترافیک و داشتن جای پارک مناسب از مواردی است که بایستی در انتخاب مکان به آن دقت کنید.ارسال کروکی محل برگزاری به همراه دعوتنامه ها به راحت تر پیدا کردن محل مورد نظر کمک می کند.همچنین ظرفیت سالن همایش باید بیشتر از تعداد مدعوین باشد. 
گام پنجم: استخدام تیم حرفه ایی عکاسی و فیلمبرداری همایش
تهیه فیلم و عکس از همایش به شما کمک می کند علاوه بر ثبت و ضبط تمام مراسم ، سخنرانی ها و کار گاه های آموزشی ، نقاط قوت و ضعف آن را بررسی کنید. بدین منظور بهتر است از یک تیم حرفه ایی فیلمبرداری و عکاسی استفاده کنید تا در پایان مراسم گزارش تصویری خوبی داشته باشید.







مطالب ما را به آسانی برای دوستان خود به اشتراک بگذارید:

جستجو در مجله





بنر نسیم سبز تصویر


مطالب مرتبط



پنج گام تا برگزاری یک همایش موفق
موضوع: مراسم سازمانی
پنج گام تا برگزاری یک همایش موفق
۱۸ مهر ۱۳۹۶

بطور کلی همایش به جلسه ایی با حضور چندین نفر اطلاق می شود که پیرامون موضوعی خاص بحث و تبادل نظر میکنند.اکثر همایش ها دارای یک یا چند سخران کلیدی است که از افراد برجسته در زمینه های مربوطه می باشند.معم...

تهیه چک لیست برنامه ریزی همایش
موضوع: مراسم سازمانی
تهیه چک لیست برنامه ریزی همایش
۱۹ مهر ۱۳۹۶

برای برگزاریه یک رویداد مهم و موفق، برنامه ریزی یکی از ضروری ترین کارهاست. از اون جایی که برنامه ریزی رویدادهایی مثل همایش و کنفرانس بسیار پیچیده ست و همه ی جزئیات رو نمیشه به خاطر سپرد، در نتیجه قطعا...

۵تکنیک زبان بدن در سخنرانی مراسم
موضوع: مراسم سازمانی
۵تکنیک زبان بدن در سخنرانی مراسم
۱۹ مهر ۱۳۹۶

فارغ از اینکه مراسمی که در اون قراره سخنرانی کنین یک همایش مهمه یا کارگاه آموزشی یا حتی یک مهمانی ساده، اگه از شما بپرسم: «موقع آماده شدن برای یک سخنرانی، چقدر از کل زمان خودتونو به تنظیم زبان ب...