مراسم سازمانی خود را به یاد ماندنی کنید.


مراسم سازمانی خود را به یاد ماندنی کنید.
ارسال شده توسط : مینا کاظمیان     در : ۲۲ مرداد ۱۳۹۷     در : مراسم سازمانی
  ۸۷۰   |     ۰  








مراسم سازمانی خود را به یاد ماندنی کنید.


برگزاری رویدادها و مراسم‌ های سازمانی، بخش جدایی ناپذیر بسیاری از کسب و کارهاست و اغلب این مراسم با مناسبت ‏های مختلف در مکان‎هایی مشابه، با برنامه‎ هایی تکراری و افراد همیشگی برگزار می‎شود. اگر قصد دارید به عنوان میزبان، مراسمی منحصر به فرد برگزار نمایید و با بودجه‏ ای محدود، برای میهمانان بهترین تجارب را به ارمغان آورید؛ راه ‏های مختلفی وجود دارد که می‎توانید مراسم خود را هیجان انگیز و به یاد ماندنی نمایید و میهمانان را برای مراسم‏ های بعدی مشتاقتر کنید. در این مطلب راهکارهایی برای برگزاری مراسم متفاوت ارائه خواهد شد.

  • برای برگزاری مراسم، مکان‏ های جدید و متفاوت را انتخاب کنید.

اگر تمامی رویدادها و مراسم ‏های سازمانی‏تان را در یک مکان مشخص برگزار می‏ کنید، از امروز تصمیم بگیرید برای هر رویداد، مکانی متفاوت را برگزینید و رویداد خود را منحصر به ‎فرد کنید تا افراد حاضر تجارب‏ جدیدی را در هر مراسم کسب کنند. اگر چه لازم است مکان برگزاری مراسم، مناسب و برازنده‎ی میهمانان باشد اما این بدین معنا نیست که نمی‏تواند هیجان‏ انگیز باشد. شما می‏ توانید برخی از مراسم‏ های خود را در فضاهای باز و مکان‏ های جذاب، تدارک ببینید. انتخاب مکانی شگفت ‏انگیز برای برگزاری مراسم، یک راه عالی به منظور ساخت تجربه‎ای منحصر به‏ فرد برای میهمانان است.

  • نگاهی فراتر از مرزها و چارچوب‎ها داشته باشید.

اگر حقیقتاً به دنبال جلب رضایت میهمانان خود(مشتریان، کارمندان، شرکای تجاری و...) هستید؛ می‏ توانید برای آن‏ها تورهای محلی به منظور بازدید از مکان‏ های به یاد ماندنی و گردش‎های روزانه برنامه‏ ریزی کنید تا آن ها را با فرهنگ‏ های متفاوت آشنا کنید و جاذبه‎های محبوب یک مکان را به آن‎ها معرفی نمایید. در نهایت می‏توانید با صرف شام در یک رستوران خوب و معروف، گردش و دورهمی روزانه را به پایان برسانید.

  • تمامی برنامه‎ ها را در راستای موضوع مراسم تدارک ببینید.

اگر مراسم شما، مناسبت خاصی دارد، نگران این موضوع نباشید که با برگزاری مراسمی متفاوت، از موضوع اصلی فاصله بگیرید. این امکان وجود دارد که از طریق دعوت‏ نامه ها، لباس‏ ها و حتی تزئین فضای برگزاری مراسم، هدف از برگزاری مراسم را همواره به حضار یادآور شوید. همچنین تدارک غذا و اسباب پذیرایی از میهمانان، موسیقی‎های مورد استفاده در مراسم، تدارک سرگرمی‏ های مرتبط با موضوع مراسم، نورپردازی‌ و... نیز می‏ تواند به جلب توجه میهمانان به هدف اصلی برگزاری مراسم، کمک نماید.

  • برای میهمانان سرگرمی‏ های عالی و جذاب در نظر بگیرید.

توجه داشته باشید که نوع سرگرمی کاملا بستگی به مراسم و رویداد شما دارد. همچنین سطح میهمانان نیز در نوع سرگرمیها تأثیرگذار است و برای میهمانان مهم باید سرگرمی‏ هایی در سطح بالا(نمایش‏ های کمدی، برگزاری موسیقی زنده و ...) در نظر بگیرید. دقت کنید که با جلب توجه و رضایت میهمانان در این قسمت، می‏ توانید حضور آن‏ها را در سایر مراسمات تضمین نمایید.

  • از تکنولوژی‏ های جدید غافل نشوید.

امروزه تکنولوژی‌های بسیاری هستند که قابلیت استفاده در مراسم را دارند و شما می‏ توانید با کمک آن‏ها تجربه‏ ی میهمانان خود از مراسم را غنیتر سازید. به طور مثال، استفاده از تجهیزات واقعیت افزوده(AR) می‏ تواند یک بعد کاملأ جدید و خلاقانه را به رویداد شما اضافه کند و مشارکت میهمانان را افزایش دهد. پس در رابطه با به‎کارگیری تکنولوژی‏ های جدید فکر کنید و از امتحان کردن چیزهای جدید نترسید.

قطعاً برگزاری یک مراسم بزرگ شرکتی، نیاز به صرف زمان و هزینه‏ ی زیادی دارد. شما می‎توانید مدیریت مراسم خود (از پیدا کردن محل برگزاری تا دعوت از میهمانان و نحوه‏ ی برگزاری مراسم) را به یک تیم تخصصی واگذار نمایید و بهترین مراسم و رویداد سازمانی خود را با این تیم رقم بزنید.

منبع: www.insightsforprofessionals.com







مطالب ما را به آسانی برای دوستان خود به اشتراک بگذارید:

جستجو در مجله





بنر نسیم سبز تصویر

بنر فیلمبرداری نسیم سبز تصویر

20 سال تجربه در برگزاری


مطالب مرتبط



پنج گام تا برگزاری یک همایش موفق
موضوع: مراسم سازمانی
پنج گام تا برگزاری یک همایش موفق
۱۸ مهر ۱۳۹۶

بطور کلی همایش به جلسه ایی با حضور چندین نفر اطلاق می شود که پیرامون موضوعی خاص بحث و تبادل نظر میکنند.اکثر همایش ها دارای یک یا چند سخران کلیدی است که از افراد برجسته در زمینه های مربوطه می باشند.معم...

تهیه چک لیست برنامه ریزی همایش
موضوع: مراسم سازمانی
تهیه چک لیست برنامه ریزی همایش
۱۹ مهر ۱۳۹۶

برای برگزاریه یک رویداد مهم و موفق، برنامه ریزی یکی از ضروری ترین کارهاست. از اون جایی که برنامه ریزی رویدادهایی مثل همایش و کنفرانس بسیار پیچیده ست و همه ی جزئیات رو نمیشه به خاطر سپرد، در نتیجه قطعا...

۵تکنیک زبان بدن در سخنرانی مراسم
موضوع: مراسم سازمانی
۵تکنیک زبان بدن در سخنرانی مراسم
۱۹ مهر ۱۳۹۶

فارغ از اینکه مراسمی که در اون قراره سخنرانی کنین یک همایش مهمه یا کارگاه آموزشی یا حتی یک مهمانی ساده، اگه از شما بپرسم: «موقع آماده شدن برای یک سخنرانی، چقدر از کل زمان خودتونو به تنظیم زبان ب...